Toimikunnissa ovat edustettuina kiinteistö- ja rakentamisalan asiantuntemus sekä alan eri osapuolien näkemykset, jotka takaavat ajantasaisen ja kansallista konsensusta tavoittelevan sisällön. Vuonna 2024 toimikunnissa työskenteli noin 450 alan asiantuntijaa yhteensä 49 eri toimikunnassa.
RTS-konsernin oman vuosittain toimikuntien jäsenille suunnatun palautekyselyn tulosten mukaan tyytyväisyys toimikuntatyöskentelyssä on kasvanut. Toimikuntatyöskentelylle kokonaisuutena annettiin arvosana 4,4 asteikolla 1–5. Edellisen vuoden arvosana toimikuntatyöskentelylle oli 4,3.
Kyselyissä pyydettiin arvioimaan toimikuntatyöskentelyn kokonaisuutena sekä erikseen eri osa-alueita, jotka olivat kokousjärjestelyt, kokousten sujuminen ja projektin edistyminen. Myös muut osa-alueet saivat hyviä arvosanoja. Parhaimman arvosanan sai kokousten sujuminen.
– On hienoa, että toimikuntien jäsenet kokevat, että kokoukset sujuvat ja projektit etenevät. Otimme ilolla vastaan toimikuntakyselyn tulokset. Olemme viimeisen kahden vuoden aikana panostaneet toimikuntien toimintaan ja niiden työskentelyn kehittämiseen ja on hienoa huomata, että se työ näkyy myös kyselyn tuloksissa, kertoo 15 vuotta toimikunnissa sihteerinä työskennellyt Rakennustieto Oy:n tiimipäällikkö Ilkka Friman.
Vuonna 2022 RTS-konsernissa toteutettiin koko vuoden kestänyt sisäinen projekti, jossa tarkasteltiin ja päivitettiin toimikuntien sihteerien ohjeistusta sekä toimikuntien toimintatapoja ja käytäntöjä.
Toiveita osallistamiseen sekä vaikuttamismahdollisuuksiin
Toimikuntakyselyssä erityisenä huomiona oli runsas määrä avointa palautetta (63 kpl). Useissa palautteissa toimikuntien jäsenet pohtivat omaa ajankäyttöään toimikuntatyöhön. Jatkossakin toimikuntatyössä tärkeää on sekä puheenjohtajan, että sihteerin rooli aineiston valmisteluissa ja aikataulussa pysymisessä. Avoimissa vastauksissa toivottiin myös työskentelyn tehostamista lisäämällä keinoja jäsenten osallistamiseen ja aktiivisempaan vaikuttamiseen.
– Kyselyn tulokset antavat aina arvokasta näkemystä. Olemme käyneet läpi huolellisesti avoimet vastaukset ja otamme ne huomioon toiminnan kehittämisessä, jatkaa Ilkka Friman.
Toimikuntatyöskentelyä koskeva palautekysely on toteutettu vuosittain vuodesta 2021 lähtien. Anonyymikysely lähetettiin vuoden 2024 aikana toimineiden toimikuntien jäsenille vuoden lopussa. Kyselyn vastasi 105 toimikunnan jäsentä ja vastausprosentti oli 28 %.
Monipuolista tiedonvaihtoa
Vuonna 2024 julkaistiin Rakennustietosäätiön toimikuntatyöstä Marita Karin väitöskirja: Toimikuntatyöskentely tietojohtamisen käytäntönä. Tapaustutkimus rakentamisalan ohjeistuksen laatimisesta.
Marita Karin tutkimuksen mukaan toimikunnat hyödynsivät säätiön ja työskentelyyn osallistuneiden henkilökohtaisia verkostoja aktiivisesti ja monipuolisesti tiedon vaihdossa ja tiedon yhdistämisessä. Keskinäinen luottamus oli toimikunnan työskentelyn kulmakivi, joka auttoi ja tuki jäsenten tiedon jakamista ja osallistumista yhteiseen kehittämiseen.
Toimikuntatyöskentelyyn vaikutti työn tavoite, osallistujien roolit ja toimikunnan kokoonpanon pysyvyys, toimintakulttuuri sekä käytettävissä olleet välineet. Toimikunnat yhdistivät monipuolisesti eri toimijoiden osaamista ja resursseja sekä sovittivat yhteen rakentamishankkeen eri osapuolten intressejä.